Jak prawidłowo samodzielnie zgłosić wierzytelność w postępowaniu upadłościowym?
Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym to często pierwszy krok dla wierzyciela, który chce odzyskać swoje środki od dłużnika objętego upadłością. Samodzielne zgłoszenie wierzytelności może początkowo wydawać się proste, jednak praktyka pokazuje, że jest to czynność pełna pułapek, które mogą prowadzić do błędów formalnych i zwrotu zgłoszenia przez syndyka. W skrajnych przypadkach może to skutkować koniecznością złożenia skargi. W tym artykule znajdą Państwo szczegółową instrukcję, jak prawidłowo przejść przez cały proces oraz uniknąć najczęściej popełnianych błędów.
Krok 1 – Założenie konta w KRZ
Pierwszym etapem jest założenie konta w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ). Jest to niezbędne, aby dokonać zgłoszenia wierzytelności drogą elektroniczną. Warto pamiętać, że jeśli wierzytelność zgłasza podmiot posiadający osobowość prawną, jak np. spółka z o.o. czy spółka akcyjna, obowiązkowo konto w KRZ musi być założone dla tej spółki, a nie jedynie dla członka zarządu.
Krok 2 – Wybór formularza KRZ do zgłoszenia wierzytelności w postępowaniu upadłościowym
Po zalogowaniu do systemu KRZ należy:
- Wybrać „Nowy wniosek” z lewego menu.
- W polu wyszukiwania wpisać formularz nr 30048 lub nazwę „Zgłoszenie wierzytelności w postępowaniu upadłościowym”, pamiętając przy tym, by wybrać właściwy formularz dla postępowania upadłościowego konsumenta lub przedsiębiorcy.
Jak prawidłowo wskazać sygnaturę?
Numer sygnatury znajdą Państwo w zawiadomieniu o ogłoszeniu upadłości, które wysyła syndyk. Sygnatura składa się z następujących części:
- Przykład: GD1G/GUp-s-Zw/XXX/2025
- GD1G – Oznaczenie sądu, np. Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ.
- GUp-s-Zw – Oznaczenie akt związanych ze zgłaszaniem wierzytelności. Bardzo ważne jest, aby w sygnaturze były litery „Zw”, gdyż zgłoszenia należy kierować wyłącznie do tych akt. Niewłaściwe oznaczenie może skutkować tym, że zgłoszenie trafi do nieprawidłowych akt (np. akt zakończonych postępowań), a syndyk może nawet nie wiedzieć, że dokonano zgłoszenia. Zdarza się to także pełnomocnikom profesjonalnym.
- XXX/2025 – Numer sprawy oraz rok.
Krok 3 – Wypełnienie formularza zgłoszenia wierzytelności w KRZ
Po wybraniu właściwej sygnatury większość danych zostanie automatycznie uzupełniona. Należy:
- Kliknąć „Dodaj upadłego”.
- Oznaczyć, że zgłoszenie składa wierzyciel samodzielnie.
- Wypełnić dane adresowe oraz dane reprezentantów, adres korespondencyjny i kontaktowy.
- Kliknąć „Zapisz” i następnie „Wstecz”, aby kontynuować wypełnianie formularza.
Krok 4 – Określenie kategorii przy zgłoszeniu wierzytelności w upadłości
Określenie kategorii wierzytelności wymaga szczególnej uwagi. Kategorię wierzytelności określa art. 342 ustawy Prawo upadłościowe:
- I kategoria – np. wynagrodzenia pracowników z umowy o pracę.
- II kategoria – Większość wierzytelności handlowych wynikających np. z faktur.
- III kategoria – Odsetki od wierzytelności.
- IV kategoria – Wierzytelności podporządkowane.
Najczęściej wierzyciele błędnie zgłaszają wierzytelności handlowe do kategorii IV razem z odsetkami. Syndyk nie dokona automatycznej korekty do wyższej kategorii, nawet jeśli zauważy błąd. Obowiązek wskazania właściwej kategorii spoczywa na wierzycielu.
Dlaczego poprawne określenie kategorii jest ważne?
Warto pamiętać, że zgodnie z art. 343 i 344 ustawy, wierzytelności są zaspokajane zgodnie z kolejnością kategorii. Oznacza to, że wierzyciele niższych kategorii zostaną zaspokojeni dopiero po pełnym zaspokojeniu wierzycieli kategorii wyższych. Jeżeli środki z masy upadłości nie wystarczają na pełne pokrycie wierzytelności tej samej kategorii, są one dzielone proporcjonalnie do wysokości każdej z nich.
Krok 5 – Jak opisać zgłoszenie wierzytelności i jakie dokumenty dołączyć
Zaleca się szczegółowy opis wierzytelności oraz dołączenie dokumentów potwierdzających jej zasadność (faktury, umowy). Warto także załączyć dokumenty wskazujące, że wierzytelność nie uległa przedawnieniu, np. ugody zawarte z dłużnikiem, treść korespondencji mailowej czy zawiadomienia o wszczęciu i umorzeniu egzekucji komorniczej. Dokumenty elektroniczne podpisane np. profilem zaufanym są traktowane jak oryginały, a dokumenty podpisane odręcznie muszą zostać przesłane syndykowi pocztą w oryginale.
Na doręczenie oryginałów lub poświadczonych kopii dokumentów jest jedynie 3 dni od złożenia pisma. Syndyk nie będzie oddzielnie wzywał do uzupełnienia tego braku. Po bezskutecznym upływie terminu dokumenty zostaną zwrócone, a zgłoszenie nie będzie prawidłowo udokumentowane.
Krok 6 – Podpisanie i wysyłka zgłoszenia wierzytelności w postępowaniu upadłościowym
Na koniec należy pamiętać o podpisaniu zgłoszenia i jego wysłaniu. Robimy to z poziomu skrzynki przesyłek – wchodzimy do skrzynki, podpisujemy zgłoszenie wierzytelności, które znajduje się w statusie „w opracowaniu”, a następnie klikamy „wyślij”.
Dowiedz się więcej o Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości
Podsumowanie
Zgłoszenie wierzytelności warto wykonać nawet wtedy, gdy wcześniejsza egzekucja komornicza była bezskuteczna. Syndyk często dysponuje większymi możliwościami odzyskania środków, co może skutkować satysfakcjonującym zaspokojeniem wierzytelności. W przypadku wątpliwości zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią.
Skontaktuj się z nami, jeśli potrzebujesz pomocy przy zgłoszeniu wierzytelności
